Est-ce qu’il est vraiment possible de travailler avec Word et les produits Microsoft en général, ou commence ça se passe ?
Un jour t’as une fonctionnalité, et le lendemain c’est supprimé. WTF.
Et la réponse donnée, c’est d’utiliser une référence de titres pour référencer des annexes. N’importe quoi.
Ma solution : créer un nouveau type de référénce « Annexe » (ou ce qu’on veut) :
– se positionner à l’endroit où l’on veut placer l’annexe (une nouvelle page à la fin, donc)
– onglet Références > Section “Légences” > Insérer une légende.
– dans le popup : “Étiquette” se trouve Figure, ou tableau. Faire “Nouveau texte” et mettre “Annexe”. Choisir sa numérotation si l’on veut (perso je veux A, B, C…).
– dans le champ “Légende” en haut du popup apparaît désormais “Annexe A”. Ajouter à la suite, par exemple, “ : Lorem Ipsum”. Le champ contient donc “Annexe A : Lorem Ipsum”.
– Valider par “OK”.
– Faire ça pour toutes les Annexes (le A, B, C…) seront automatiques, ce qui est ce qu’on souhaite.
Maintenant pour y faire référence au sein du document :
– se position où l’on veut y faire référence
– onglet Références > Section “Légendes” > Renvoi. Ne surtout pas aller dans “Insertion” > sections Liens, puis > Signet.
– le bouton “Renvoi” ouvre un autre popup.
– dans le menu “Catégorie”, choisir “Annexe”, et en bas cela listera tous les éléments que l’on a référencé comme “Annexe” précédemment.
– dans le menu de droite “Insérer un renvoi à”, on peut choisir de n’afficher que le texte et le numéro (« Annexe A »), ou la légende entière (« Annexe A : Lorem Ipsum »).
– cliquez sur Insérer.
Voilà.
L’intérêt d’utiliser les références, pour ceux qui ne savent pas, c’est que si l’on crée un nouvelle annexe avant le A, alors la renumérotation se fera automatique, non seulement dans la page des annexe, mais aussi dans les références. Ainsi, ce qui était précédemment l’Annexe A est désormais modifié en Annexe B partout où il en est fait mention.
Note : on peut catégoriser tous ses éléments de cette façon : Figures, Tableaux, Annexes, Notes…
Enfin, on peut faire une table des annexes (comme une table des matières, mais pour les annexes :
– onglet Références > Section “Légendes” > Insérer une tableau des illustrations
– en bas, dans Légende, choisir la nature des éléments : Figures, Tableaux, Annexes. On peut personnaliser tout ça avec Options et Modifier.
– « Ok », et ça mettra une table des annexes.
Pareil : si vous ajoutez ou retirez des annexes, alors la table sera mise à jour. Si ce n’est pas le cas, faites « Ctrl+A » (sélectionner tout) puis « F9 », et cela rafraichira toutes les références et toutes les tables. Ce rafraichissement est également fait automatiquement lorsque l’on ferme et rouvre le document.
Enjoy.